Secretariaatsmedewerker – oogziekten – deeltijds

  • Fulltime
  • Overal
  • 12 maanden geleden geplaatst

UZ Leuven

  • Tewerkstellingspercentage: 60%
  • Referentie: 203694
  • Dienst/zorgzone: oogziekten
  • Einddatum: 31-12-2015
  • Campus: Stadscampus

Wat je functie inhoudt

  • Je behartigt de courante secretariaatstaken zoals briefwisseling, telefonie, het maken van presentaties, …
  • Je bent contactpersoon voor de dienst waarbij je de interne en externe contacten vlot en professioneel laat verlopen.
  • Je staat in voor het agendabeheer van een aantal medische stafleden.
  • Je organiseert congresdeelnames, verplaatsingen en reisafspraken voor de stafleden.
  • Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van evenementen.
  • Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden.
  • Je behartigt het afsprakenbeheer van een aantal raadplegingen.

Wat wij vragen

  • Je bezit een bachelordiploma office management, afstudeerrichting (medical) management assistant.
  • Enige ervaring binnen een gelijkaardige functie is een meerwaarde.
  • Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bezit een goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
  • Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking.
  • Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
  • Je bent discreet en houdt rekening met de medische deontologie.
  • Je bent nauwkeurig en stipt in opdrachten.
  • Je hebt een goed organisatievermogen, je neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.

Wat wij bieden

  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, gratis abonnement openbaar vervoer, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

Bekijk alle voordelen van werken bij ons.

Interesse?

  • Solliciteer voor deze vacature.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij het secretariaat rekrutering & selectie: 016 / 34 48 82
  • Reageren kan tot en met: 31-12-2015

016 / 34 48 82

DELEN