Secretariaatsmedewerker (m/v) – voor het Brussels Centrum voor Voedingsmiddelenexpertise (BRUCEFO)

  • Fulltime
  • België
  • 2 jaar geleden geplaatst

Selor

  • je ontvangt, registreert, klasseert en archiveert allerlei documenten, met inbegrip van binnenkomende en uitgaande post
  • je stelt brieven op op basis van verkregen instructies en je typt documenten
  • je stelt het verslag op van diverse vergaderingen
  • je maakt documenten op met behulp van tekstverwerking (teksten, tabellen,…) en specifieke toepassingen voor het laboratorium
  • je neemt analysemonsters in ontvangst, voert de informatie in een databank in, en je verifieert en behandelt de bijhorende analyseaanvragen volgens de instructies van de laboverantwoordelijke of directeur
  • je genereert analyserapporten en bijhorende facturen en verstuurt ze na validatie door de directeur
  • je beheert de analysedossiers en documentatie: klassement, actualisering van de documenten (codificatie…)
  • je werkt actief mee aan de uitwerking van het kwaliteitssysteem
  • je neemt de telefoon op, ontvangt bezoekers en maakt hen wegwijs, en je beantwoordt algemene vragen
  • je formuleert voorstellen om werkzaamheden te optimaliseren

De meeste van deze administratieve taken hebben betrekking op het laboratorium: behandeling en analyse van voedingsmiddelen en aanverwante dossiers.
Daartoe garandeert Brucefo een grondige opleiding en ondersteuning waarbij de persoonlijke ontwikkeling op administratief – wetenschappelijk vlak zo veel mogelijk gestimuleerd wordt.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.01.

Loon
Minimum aanvangswedde: 23.527,68 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • gratis hospitalisatieverzekering
  • tegemoetkoming in het abonnement voor trein en De Lijn/TEC
  • MIVB abonnement
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • maaltijdcheques aan €7
  • buurtcrèche
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • eindejaarspremie
  • 35 verlofdagen per jaar
  • interne mobiliteit is mogelijk
  • sportzaal

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

DELEN