organisator overheidsopdrachten (tijdelijk 6 maanden)

  • Deeltijds
  • Antwerpen
  • 6 maanden geleden geplaatst

Havenbedrijf Antwerpen

Het Havenbedrijf ondersteunt de activiteiten in de Antwerpse haven. Verder beheert het de infrastructuur en gronden, leidt het schepen door veilige waters en zorgt het wereldwijd voor naamsbekendheid van de Antwerpse haven.

 

Eens je voor het Havenbedrijf Antwerpen komt werken, zit je in een team van maar liefst 1.550 mensen die samen een wereldhaven vlot doen draaien en duurzaam laten groeien. Het werkt nog inspirerender als je beseft dat je eigenlijk meer dan 145.000 collega’s hebt. Want zoveel mensen in Vlaanderen danken hun job aan ‘jouw haven’.

 

organisator overheidsopdrachten (tijdelijk 6 maanden)

Jouw uitdaging

De aankopen van het Havenbedrijf, gaande van de bestelling van werken, leveringen en diensten, zijn onderworpen aan de reglementering overheidsopdrachten, die bepaalt welke procedures het Havenbedrijf moet naleven om zo voordelig mogelijk en wettelijk correct aankopen te doen.

De medewerkers op de afdeling overheidsopdrachten begeleiden deze aankopen op administratief vlak. Deze afdeling bestaat momenteel uit 8 medewerkers: één adviseur, twee coördinatoren, één juridisch assistent en 4 dossierbeheerders. Voor de versterking van de dossierbeheerders zoeken wij momenteel een nieuwe collega.. Volgende taken behoren tot je takenpakket:

Het administratief en volledig zelfstandig beheren van de dossiers van de afdeling, gaande van opmaak van brieven, het bijwerken van de database van overheidsopdrachten, het voorbereiden van de beslissingen van het Directiecomité tot het administratief opvolgen van de uitvoering van de opdrachten.

Je rapporteert in eerste instantie aan de coördinatoren overheidsopdrachten en je dient volledig autonoom je dossiers te beheren.

Jouw profiel

  • je beschikt over een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring of je bent tewerkgesteld bij het Havenbedrijf in minimum klasse 1
  • je hebt een grondige kennis van de reglementering overheidsopdrachten en je bent vertrouwd met het softwarepakket specifiek voor overheidsopdrachten met name 3P
  • ervaring in administratief werk is een must en je kan goed overweg met de gangbare kantoortoepassingen
  • je functioneert zelfstandig, je werkt erg nauwkeurig en je weet om te gaan met de nodige stress
  • je communiceert vlot en duidelijk zowel mondeling als schriftelijk

 

Ons aanbod

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding en invaliditeitsverzekering. Het Havenbedrijf beschikt tevens over een strijkdienst. Onze regelmatige fietsers krijgen een bedrijfsfiets aangeboden.

 

Aan de functie organisator overheidsopdrachten is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Het overzicht van onze loonbarema’s per klasse vind je op http://www.portofantwerp.com/nl/jobs/ons-totaalpakket

 

 

 

Interesse

Solliciteren kan online via http://www.portofantwerp.com/nl/jobs/poa-job/240

Je vindt hier ook meer informatie over de functie, arbeidsvoorwaarden en manier van solliciteren.

 

 

DELEN