Office manager (m/v/x) voor de FOD Kanselarij van de Eerste Minister

  • Fulltime
  • België
  • 10 maanden geleden geplaatst

Selor

 

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van het Centrum voor Cyberveiligheid in België
  • Je fungeert als schakel tussen directie en de externe nationale en internationale partners
  • Je centraliseert en vereenvoudigt de toegang tot de beschikbare informatie om de efficiëntie van de dienstverlening te verhogen.
  • Je zorgt voor het correcte verloop van de organisatie van evenementen door een effectieve logistieke ondersteuning.
  • Je staat in voor de correcte opvolging van de documenten verbonden aan de activiteiten.
  • Je beheert de instroom en uitstroom van de documenten, verwerkt en beheert gegevens in databanken, maakt rapporten aan de hand van de gegevens en volgt de gegevens op.
  • Je waarborgt een performante administratieve ondersteuning van de dienst. In dit kader ben je verantwoordelijk voor het opmaken van de planning van de interne activiteiten van de dienst.
  • Je staat in voor een optimale communicatie betreffende de werkzaamheden en de bevoegdheden van het centrum
  • Voorbeelden van taken zijn:

 

    • beheren en organiseren van vergaderingen
    • verzorgen van het onthaal, mail, telefoon en briefwisseling
    • beheren van de agenda’s van de directie
    • verslagen schrijven van vergaderingen, nota’s schrijven en opvolgen van de uitvoering van acties
    • beheren van verlofbladen en afwezigheden van de dienst
    • ondersteunen van de communicatie verantwoordelijke met het beheer van de sociale media accounts en het schrijven van kleine bijdragen voor de website
    • bijdragen tot een nauwkeurige redactie en opvolging van de bestekken voor aankopen
    • Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal BA1.

      Loon
      Minimum aanvangswedde: 27.027,55 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

      Voordelen

      • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
      • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
      • voordelige hospitalisatieverzekering
      • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
      • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
      • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
      • allerlei sociale voordelen
      • beschikken over een laptop
      • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
      • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
      • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
      • kinderopvang tijdens de schoolvakantie
      • aangename en groene werkomgeving
      • glijdende werkuren in een 38-uren week
      • 26 dagen verlof per jaar.
DELEN