Medewerker managementondersteuning (m/v/x) voor het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV)

  • Fulltime
  • België
  • 8 maanden geleden geplaatst

Selor

Je verleent ondersteuning aan de directeur-generaal van het bestuur Algemene diensten op organisatorisch, inhoudelijk, administratief en beleidsvlak om zo de doelstellingen van het bestuur Algemene diensten en/of de organisatie te realiseren.

  • Je houdt toezicht op de circulatie van dossiers en je houdt de vooropgestelde termijnen in het oog.
  • Je bereidt dossiers voor, je onderzoekt dossiers en je kijkt dossiers na en je houdt hierbij rekening met relevante reglementeringen en/of andere technische aspecten.
  • Je rapporteert aan de directeur-generaal, medewerkers en verschillende diensten.
  • Je coördineert het secretariaatswerk en je maakt daarbij gebruik van courante informaticatoepassingen.
  • Je woont vergaderingen bij en je maakt hiervan verslagen op.
  • Je bent een aanspreekpunt van de stafdiensten van het bestuur Algemene diensten.
  • Je biedt ondersteuning bij interne en externe communicatie.
  • Je gaat de boordtabellen na om zo de operationele doelstellingen, audits en acties van het directie comité op te volgen.
  • Je volgt de antwoorden op die worden verstuurd naar de gedelegeerd bestuurder via de daarvoor voorziene applicaties.
  • Je staat in voor de rapportering naar de verschillende directeurs en je houdt daarbij rekening met de gevraagde termijnen.
  • Je volgt de parlementaire vragen en antwoorden op.
  • Je neemt deel aan de coördinatie en het redactierapport van de activiteiten van het bestuur Algemene diensten.
  • Je werkt mee aan transversale projecten die worden ondersteund door het bestuur Algemene diensten.
  • Je volgt de evolutie op van de verschillende projecten, processen en KPI’s op.

Je wordt aangeworven als attaché (niveau A) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon
Minimum aanvangswedde: 35.191,79 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • gratis hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een laptop en tussenkomst in de gsm-kosten
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen of maaltijdcheques
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • kinderopvang tijdens de schoolvakantie
  • glijdende werkuren in een 38-uren week.
DELEN