Leidinggevende debiteurenbeheer

  • Contractueel
  • Antwerpen
  • 1 jaar geleden geplaatst

Stad Antwerpen

Vaste job – A-niveau – Master – Allerlei (verschillende vacatures binnen 1 generieke selectie) – Financiën en economie – Leiding geven – Stad antwerpen
Antwerpenaars verwachten dat de stad hun belastinggeld als een goede huisvader beheert. Daarom zoeken ze voor de afdeling debiteurenbeheer een leidinggevende die zijn team adviseert over complexe financiële vraagstukken. Een communicatief sterke teamspeler met een economische achtergrond die ook andere teams adviseert en verantwoordelijk is voor onder meer boekhoudkundige acties en terugbetalingen.

Wat doe je?

  • Je stuurt een team van 7 financiële medewerkers aan.
  • Binnen de afdeling debiteurenbeheer komen drie verschillende expertisegebieden samen: recht, bestuurskunde en economie. Je werkt nauw samen met de andere teams en adviseert hen bij
  • vragen rond het economische aspect.
  • Je neemt de financiële rapportering binnen de afdeling voor je rekening en zorgt voor de inkomsten- en uitgavenbudgetten.
  • Je bent verantwoordelijk voor een subafdeling die werkt rond volgende thema’s:
  • Boekhoudkundige acties die decentrale ontvangsten (bijvoorbeeld ticketopbrengst zwembaden) met zich meebrengen en de controle hierop
  • Controle op de boekhouding van de gehele afdeling debiteurenbeheer
  • Beheren van het raamcontract bancontact en opmaken van het budget in dit kader
  • Boekhoudkundige acties gelinkt aan de verrichtingen met bancontact en de betalingen die online gebeuren
  • Opvolgen van dagelijkse ontvangsten en terugbetalingsbestanden in Avias en Bias en het doorschrijven naar SAP
  • Opvolgen van stortingen van het takelbedrijf en de automatische verwerking van deze ontvangsten en gegevens
  • Opvolgen van het technische aspect van wekelijkse facturatieprocessen in SAP
  • Opvolgen van schuldencontroles
  • Verwerking inkomende en uitgaande briefwisseling (digitaal in VIP-14 en op papier) en toezicht op verwerking notariële notificaties
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte opzet van het financiële luik in SAP en haar randsystemen.
  • Je ondersteunt het proces facturatie en het beheer van creditnota’s in SAP.
  • Je bent aanspreekpunt (ook voor decentrale medewerkers) rond problemen in het financiële luik van SAP.
  • Je bent verantwoordelijk voor enkele projecten. Een voorbeeld van een project zou de verkoop van producten via A-stad kunnen zijn.
  • Je zorgt mee voor een vlot verloop van de eindejaarsverrichtingen.

Wat verwachten we van je?

  • Door je economische achtergrond (opleiding of ervaring) heb je inzicht in de financiële stromen en processen binnen de stad.
  • Je wil graag aan de slag in een leidinggevende functie en beschikt over de juiste vaardigheden om medewerkers te coachen, te motiveren en aan te sturen.
  • Kennis van het financieel luik van SAP is een pluspunt.
  • Je hebt een grondige kennis van Excell en affiniteit met opmaken van rapporten.
  • Je hebt een helikoptervisie, een sterk analyserend vermogen en een grote affiniteit met cijfers.
  • Je bent sterk op vlak van samenwerken en adviseren.
  • Je bent een echte teamplayer en bent sterk op communicatief vlak.
  • Je bent nauwkeurig, stressbestendig en kan omgaan met tijdsdruk.
  • Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet van aanpakken.
  • Je kan op een vlotte manier functionele netwerken uitbouwen.
  • Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.

Deze vacature maakt deel uit van de algemene selectie voor Experten financiële functies.

DELEN