HR Assistant (M/V)

  • Fulltime
  • België
  • 8 maanden geleden geplaatst

MIVB

Jobomschrijving

 

Als HR Assistant, sta je in voor de administratieve opvolging van de  personeelsadministratie binnen de Directies en de Business Units.

Je verantwoordelijkheden zijn de volgende:

– De administratieve wijzigingen betreffende het personeel van de betrokken directie of Business Unit verzamelen en ingeven in SAP en een kwaliteitscontrole uitvoeren op deze gegevens.

– Beschikken over een kennis van de materie, alsook de onderliggende CAO’s aangaande: de administratieve dossiers inzake benoeming in vast verband, de mechanismen met betrekking tot baremawijzigingen, vlakke loopbaan arbeiders, overplaatsingen, promoties, werkmiddelen, cumulatie van activiteiten, …. .

– De dossiers inzake tijdskrediet en themaverloven, ontslagdossiers, disciplinaire dossiers, … voorbereiden. Advies verlenen aan het Management en de medewerkers bij de behandeling van deze dossiers.

– Diverse lijsten opmaken ten behoeve van de diverse directies en de HR Administration manager (op regelmatige of sporadische basis). Deze gegevens analyseren en verbeteringen voorstellen aan het Management.

– Samen met de HR Administration manager zorgen voor een professionele onboarding en outboarding en dit in samenspraak met de betrokken diensten (bv. rekrutering, ICT delegates, facility, … )

– Het aanspreekpunt zijn van de medewerkers en het management bij vragen rond personeelsadministratie. Vragen i.v.m. complexe dossiers (correctie op loonberekening, vragen aangaande de groepsverzekering, vragen aangaande een (vervroegde) beëindiging van de loopbaan, …) behandelen.

– Instaan voor de opvolging van de dossiers inzake langdurige afwezigheid (tijdelijk en definitief)

 

Gevraagd profiel

– Bachelor-diploma met minstens 5 jaar operationele ervaring binnen een HR-omgeving waar personeelsadministratie en toepassing van sociale wetgeving centraal stonden.

– Goede functionele mondelinge en schriftelijke kennis van de tweede landstaal

– Goede algemene kennis van en inzicht in de sociale wetgeving,

– Kennis van SAP, Word en Excel als eindgebruiker

– Voldoende kennis van Query’s om zelf rapporten te kunnen maken

– Analytisch vermogen, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin, klantvriendelijkheid en communicatievaardigheid, deontologie en vertrouwelijkheid, flexibiliteit, zelfstandig kunnen werken, initiatief kunnen nemen

 

Ons aanbod

– Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.

– Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.

– Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.

– Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 75% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

 

Onderneming

Met meer dan 7.500 medewerkers is de MIVB de grootste werkgever van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.

De automatisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.

Een waaier van 300 verschillende beroepen waar diversiteit centraal staat, dat is wat de MIVB je te bieden heeft.

 

DELEN