Administratief Assistent (m/v) voor BELSPO en zijn Federale Wetenschappelijke Instellingen

  • Fulltime
  • België
  • 2 jaar geleden geplaatst

Selor

Job

Je coördineert en verricht administratieve taken:

• opmaken, bewerken en controleren van documenten volgens de geldende procedures
• inkomende en uitgaande post behandelen, antwoorden formuleren en verzenden
• verslagen maken van interne vergaderingen
• dossier beheren en opvolgen

Je ondersteunt de praktische organisatie van bijvoorbeeld conferenties, bijeenkomsten, opleidingen,… door operationele en organisatorische taken uit te voeren.

Je bent een contactpersoon voor interne en externe klanten:

• je beantwoordt hun vragen of klachten (ook telefonisch) door zelf op zoek te gaan naar de juiste informatie
• complexe vragen of klachten verwijs je door naar de juiste persoon of dienst en je volgt dit op

Job

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als Administratief Assistent met de bijhorende weddeschaal C1. En dit als statutair ambtenaar OF als contractueel ambtenaar met de mogelijkheid om later eventueel een statutaire plaats aangeboden te krijgen.

Loon
Minimum aanvangswedde: 22.958,30 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • minstens 26 dagen verlof per jaar.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, …) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld. Als je al ambtenaar bent, moet je geen stage meer doen.

DELEN